******医院采购预算编制的科学性和合理性，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《财政部关于******医院实际，拟在近期对以下项目进行采购预算编制：

序号	科室	项目名称	数量	单位	采购需求简述	计划采购时间	备注
1	信息科	医院综合办公平台功能扩展项目	1	项	详见附件	2025年

请各品牌厂家、代理商见本公告3个工作日内，携带有效证件及产品资料或方案来我院信息科报名报价，望相互转告。
报名咨询电话:******
联系人:李老师
报名方式：
1.现场；
******医院信息科；
3.邮箱地址：******（电子档要求加盖公章pdf）。
报名必备证件（需加盖公章）：
1.（首页）报名公司所报项目名称、项目联系人、联系电话、电子邮箱等；
2.相关报价单（同时报送pdf，word版到邮箱）；
3.非医疗类：
3.1《营业执照》、《资质证书》等相关证件；
3.2法定代表人授权书、法定代表人及授权代表人身份证复印件。
******医院
2025年6月6日
附件1：
医院综合办公平台功能扩展项目需求参数
包括但不仅限于以下功能
1.合同管理
总体需求
支持解决合同文本量大、核稿难的难题，使得合同文本的审核更加快捷、合同模版套用、协同编辑等功能。
模板在线调整：现有合同、word导入生成合同模板，支持在线预览调整字段与条款，支持限定编辑区域。
合同模板套用：支持一键套用表单要素自动生成合同文件。
文本比对：不同版本的合同可进行内容比对，高亮显示差异，支持docx、pdf以及图片的比对。
合同协同编辑：支持内、外部人员实现多方在线预览磋商，完整记录变更信息痕迹。
1.1.合同工作台
支持按合同管理涉及部门，岗位角色，所关注的合同信息不同，数字化合同管理平台提供个性化岗位合同工作台，所有合同按角色统一推送，提升合同管理整体效率等功能。
合同经办人：核心关注如何便捷地发起合同，能够跟踪发起合同的审批情况，合同执行过程中有新的信息能够及时获取。
业务部门领导：核心关注如何提升审批效率，条线合同以及收付款的执行情况和数据，能够追踪高风险或重要合同的具体进展。
法务部门：核心关注合同文本快速审核、合同规则合规检查，合同风险主动预警，合同模板库、条款库是否需要更新。
财务部门：核心关注合同商务条款的便捷审核，收付款审批，财务合规要求管控，采购合同的收票管理和付款进度跟进。
高层领导：核心关注合同反映出的业绩增长情况，各类型合同业务分布情况，高成本、高风险合同的处置情况。
1.2.合同起草管理
支持组织所有类型的合同、协议、法律文在一个平台上，便捷填写表单、生成合同文件，统一使用、集中管理。
全类型合同发起:支持合同统一平台发起，关联不同合同表单及流程；也可以与各业务系统中的合同相集成，统一入口进行合同起草。
多种合同类型支撑:支持按照不同类型合同的业务要素，快速形成合同表单和审批规则，支持多相对方合同、主子合同、涉外合同、保密合同等多种合同管理模式。
历史合同导入：支持历史合同可以便捷导入合同台账集中管理，方便后续快速查找。
1.3.合同文本处理
支持通过多种文本处理能力，提升文本审阅效率，降低人工审核差错。
合同模板套用:支持从现有合同、word文件导入快速生成合同模板，能够在线预览调整，形成不同模板与不同类型合同要素关联，能够限定合同可编辑区域。
合同条款引用：支持构建组织及个人的合同条款库，便捷引用，快速生成合同。根据不同的合同类型，自动替换对应合同条款。条款变更时，所有引用该条款的模板能够批量替换。
文本差异比对：支持内外部合同间、不同合同版本间、与合同模板间进行差异比对分析，高亮显示不同版本合同文件间差异，降低合同文件反复比对工作量。
关键词自动凸显：支持根据不同类型合同，预设关键词，一旦合同文本中出现关键词信息，自动高亮凸显，帮助定位确认。
1.4.合同审批管理
支持合同审批环节，通过各种智能化组件，审批矩阵、审批策略配置、编辑留痕、合规校验、协同信息、文本水印等，实现合同审批的高效合规。
审批权责矩阵：支持按照组织、类型、区域、金额等要素形成的审批权责矩阵，能够导入自动生成合同审批流程，各部门明确权责，实现审核规则落地。
复杂审批策略：支持是否超预算、赊销、升级条款等复杂情况，可以形成规则策略，便捷提供给流程引用。
合规自动校验：支持管理、业务、财务相关规则融入规则库，在合同审批过程中进行自动研判，例如合同首付款校验、历史合同均价校验、合同倒签校验等。合同背景信息协同：支持自定义包括客商资信信息、纠纷案件信息、历史合同信息、历史采购/销售价格信息、项目信息、采购寻源信息等，帮助领导审批决策。
文本水印、二维码插入：流程审批完毕后，形成待用印合同文件，支持在文件中插入自定义水印或者二维码。
1.5.合同用印管理
支持线上真实身份，授权调用电子签章，实现便捷合同用印，用印文件具备法律效力等功能。
可信身份认证及核验：通过可信身份认证及核验技术，能够快速确认对方的身份，对方组织是否存续，人员是否被真实授权，确保合同签署基于可信身份、真实意愿，数据真实可信。
物理章、电子章统一管理：无论电子印章或物理印章，为每一枚印章建立档案，印章全生命周期管理，根据不同合同类型调用不同印章，支持分级分权管理，构建组织统一印控平台。
电子签署、防篡改、签署文件具备法律效力：支持多方在线签署，用印文件自动归档，防篡改，签署的合同电子文件具备法律效力，提升效率、降低成本，避免来回快递，降低签订风险。
防伪打印输出：支持电子合同纸质输出时，可以通过添加动态防伪码进行防伪打印输出，确保纸质文件不会被抽换页码，保证了纸质合同的安全可靠。
1.6.合同履约管理
支持合同相关所有信息汇总，关联收付，履约风险动态监控。
合同台账：支持合同数据能够按组织、区域、采购内容等单独赋权，能够从业务维度去汇总及查看合同数据。
合同卡片:支持通过一张合同卡片，将补充协议、收/付款记录、开/收票记录、预算、采购、项目、订单等信息聚合起来，打开卡片就可直观了解到合同所有信息。
收付款、发票关联匹配：支持通过流程标准化收付作业，实现合同与收付款、发票等关联匹配，形成统一的收付款计划、收款自动匹配、超付控制的管理。
合同风险监控：合同履约的风险指标项，通过设定埋点进行监控，一旦超过阈值，自动预警提醒到相关人员进行风险处置，避免人为管控的疏忽。
支持数字化合同管理平台，实现合同相关补充协议、项目、收付款、纠纷案件等的全面协同。通过流程标准化收付作业，实现制度落地。
1.7.合同档案管理
支持所有的合同文档、包括正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息，都可以自动数字化归档，合同档案全生命周期数字化管理。
合同自动归档：合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息，自动数字化归档，可以进一步生成电子存证，实现合同自动数字化统一归档。
多维度检索：通过多维标签技术，合同本身的要素以及相关项目、订单、供应商、收付、发票等信息都能够成为检索要素，同时提供全文检索，3秒可查。
防篡改：通过个人实名认证，保障合同档案管理各环节的人员身份可信；通过数字签名，保障合同档案内容不被篡改，具有法律效力。
合同档案全生命周期数字化：合同档案全生命周期的收集、整理、移交、归档、借阅、鉴定、销毁、统计等都可与流程结合起来，经过审批和授权后系统自动执行，提高效率，全程留痕。
1.8.合同数据分析
支持对于合同管理相关数据以及对接业务、财务异构系统数据，进行汇总及交叉分析，生成相关的报表，并进行可视化展现。
多维度合同数据报表：通过数据中心，将合同数据与业财数据关联，提供合同签署、执行、风险报表，全面反映组织真实状况。
穿透下钻逐层展现:所有形成的图表都能够进行穿透和下钻，从可视化图表到统计报表再到列表数据，最终直至单个合同的实际执行情况，都能够获取。
敏感数据加解密:可对特定合同类别中的重要数据、敏感数据，如合同金额、相对方等进行数据库加密存储，查看数据时需进行二次身份验证，非格式化数据可设置密码保护。
1.9.业财集成管理
支持所有应用和数据融入业务，始终支撑采购、人事等场景。
采购合同集成:能够实现所有合同数据的对外系统调用控制。
人事合同集成：支持全面管理人事合同签署，电子化用印，并与人事系统集成一体化。
支持合同台账、数据、流程以及能力分发到各个业务应用与场景。
适配移动端，支持企业微信融合所有业务。
支持归口管理部门直接通过移动端提报合同；支持业务审批人、领导通过移动端在线审批、跟进合同审批进度详情。
支持在有权限的情况下，还可以在移动端上随时调取合同档案，包括合同签订情况、基础信息、付款、发票等执行情况。
1.10.拓展功能
1.10.1.支持智能流程审批
支持根据授权体系能够自动生成审批规则；业务背景信息帮助领导快速决策；财务法务规则智能预审。
支持审批权责矩阵：权责矩阵excel导入，根据规则快速生成合同流程审批权责。
支持协同信息展现：更多合同背景信息，包括相对方资信、历史合同执行等，辅助决策。
支持合规自动校验：将财务、法务要求融入规则库，自动研判，例如首付款比例、历史合同信息等，进一步降低合同风险。
1.10.2.支持全程数字化
解决合同线上线下一致性，归档合同查询不便的难题，融入可信身份、电子签章、电子档案，审批用印一体化，数字存档，3秒可查，打通合同管理全程数字化的最后一公里。
支持电子签署：领导审批通过，就可以授权用印，审批用印一体化，打通合同管理全程数字化的最后一公里，同时防篡改，签署的合同电子文件具备法律效力。
支持电子档案：数字化归档，不只是合同文本，审批信息、履约信息都统一归档到数字化档案系统。所有合同的文件和数据有了，就能够便捷检索，三秒查出。
1.10.3.支持业务协同
支持合同卡片，统一展现合同信息：把签订的合同转化成一张合同卡片，将合同标的、交期、要求等信息格式化，后续合同履约过程中的变更、发票、收付、项目、订单等信息也都记录下来。透过一张卡片，我就能了解到合同执行与业务状况的全貌。
支持合同业务财务协同：让合同数据与业务财务数据协同，帮助的业务更加高效、有序的进行。
1.10.4.支持全程风控
支持有效识别、跟踪、主动提醒的难题，预设风险规则埋点，系统化监控合同在签署、执行等过程中的风险。并且实时预警。
支持合同事先风险控制：在合同签订的时候，我们通过标准模板、智能合规审核来约束风险在可接受的范围内，确保合同能够签署。
支持合同履约风险监控：在合同履约过程中，提供风险埋点，例如相对方资信有变动、各种逾期风险等，一旦出现异常，系统就能够自动识别风险，实时提醒。
1.10.5.支持数据分析
支持预置多维度分析报表，提供数据中心灵活调整，真实反映组织经营状况。
支持多维度数据分析：提供数据中心能力，能够快速的将合同数据与业务、财务数据关联，形成合同数据画像，通过不同维度形成合同签署情况、执行情况、以及风险情况报表，全面反映组织真实经营状况。
支持逐级穿透展现：所有形成的图表都能够进行穿透和下钻，从可视化图表到统计报表再到列表数据，最终直至单个合同的实际执行情况，都能够获取。
1.11.综合办公平台与报销管理系统
支持综合办公平台与报表管理系统流程逻辑整合，综合办公平台代办数据回写至报销管理系统。
1.12.固定资产管理系统
支持综合办公平台与固定资产管理系统工单模块在企业微信上整合。
1.13.数字认证管理系统等互联互通需求
支持综合办公平台与数字认证管理系统整合，保障综合办公平台数据法律效应。
1.14.新增办公流程；
******医院需求新增工作流≥50条
1.15.在线解压与浏览压缩包文件需求
支持综合办公平台压缩包无需下载到本地即可解压并在线浏览。